Theo thông báo cập nhật, Bộ Ngoại Giao Việt Nam đã chính thức áp dụng mẫu tem chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự mới trên phạm vi toàn quốc. Mẫu tem mới được điều chỉnh về thiết kế nhằm tăng cường yếu tố bảo mật, đồng bộ hệ thống quản lý và nâng cao khả năng xác thực giấy tờ khi sử dụng tại nước ngoài.

Việc thay đổi mẫu tem không làm thay đổi quy trình, thành phần hồ sơ hoặc giá trị pháp lý của thủ tục chứng nhận lãnh sự. Các giấy tờ đã được chứng nhận bằng mẫu tem cũ trước thời điểm áp dụng mẫu mới vẫn có giá trị sử dụng theo quy định.

Cập nhật thực tế từ hồ sơ đã xử lý

Ngay sau khi mẫu tem mới được triển khai, hệ thống hopphaphaplanhsu.vn đã thực hiện và hoàn tất hồ sơ chứng nhận giấy tờ của khách hàng cấp từ Canada sử dụng tại Việt Nam. Hồ sơ được dán tem theo mẫu hiện hành, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu tiếp nhận của cơ quan phía Việt Nam.

Việc cập nhật kịp thời các thay đổi về mẫu tem giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh yêu cầu xác minh bổ sung trong giai đoạn chuyển đổi.

Khuyến nghị đối với cá nhân và doanh nghiệp

Các cá nhân, doanh nghiệp đang chuẩn bị thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nên:

– Kiểm tra thời điểm nộp hồ sơ để bảo đảm sử dụng mẫu tem hiện hành.

– Cập nhật thông tin chính thức từ cơ quan có thẩm quyền.

– Chủ động xử lý sớm đối với hồ sơ cần sử dụng tại đại sứ quán hoặc cơ quan nước ngoài.

hopphaphaplanhsu.vn sẽ tiếp tục cập nhật các thông tin mới nhất liên quan đến thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và yêu cầu hồ sơ của từng quốc gia, giúp khách hàng theo dõi và chuẩn bị hồ sơ chính xác, kịp thời.