Hỏi - Trả lời

Việt Nam sẽ bắt đầu có thể cấp tem apostille từ 11/9/2026? Vậy sẽ thuận lợi hơn rất nhiều đúng không?

Xin chào, Đúng là Việt Nam đã hoàn thành các thủ tục để gia nhập công ước Lahay (Công ước Apostille) và chính thức cấp tem Apostille từ ngày 11/9/2026. Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP về thực thi Công ước Lahay (Công ước Apostille) tại Việt Nam. Đồng thời, những nước đang là thành viên Công ước Lahay (Công ước Apostille) cũng có thể sử dụng được tem Apostille cho các giấy tờ cấp ra từ đất nước họ để sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy định về giấy tờ sử dụng tại mỗi nước là khác nhau, vì thế, nếu quý vị cần hỗ trợ tư vấn điều gì về Chứng nhận lãnh sự, chứng nhận apostille, hợp pháp hoá lãnh sự thì liên hệ trực tiếp chúng tôi hopphaphoalanhsu.vn hoặc legalization.vn để được hỗ trợ nhé.

Chứng nhận lãnh sự là gì?

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. Từ 11/9/2026, những giấy tờ, tài liệu được cấp ở Việt Nam cần sử dụng tại một trong các quốc gia chưa phải/ không phải là thành viên công ước Lahay mới cần làm thủ tục "Chứng nhận lãnh sự" và "hợp pháp hoá lãnh sự".

Giấy tờ, tài liệu có chứng nhận apostille nghĩa là gì?

Khi có tem chứng nhận apostille trên giấy tờ, tài liệu thì giấy tờ, tài liệu này có thể sử dụng hợp pháp tại tất cả các nước thành viên công ước Lahay khác mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự bởi quốc gia sử dụng giấy tờ nữa. Còn giấy tờ, tài liệu cần sử dụng tại quốc gia không phải là thàn viên công ước Lahay, thì vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự bình thường.

Chứng thực là gì?

Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xác nhận, chứng nhận một sự việc, giấy tờ, văn bản, chữ ký cá nhân, thông tin cá nhân,.. Hoạt động chứng thực không đề cập đến nội dung, chủ yếu chú trọng về mặt hình thức có thật. Các loại chứng thực hiện hành, căn cứ khoản 1,2,3,4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định các loại chứng thực sau: - “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc. - “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính. - “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. - “Chứng thực hợp đồng, giao dịch” là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; Năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ của hopphaphoalanhsu.vn được không?

Tất nhiên là được rồi. Hopphaphoalanhsu.vn không chỉ tư vấn và hỗ trợ thực hiện xin chứng nhận apostille cho các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam từ 11/9/2026, mà chúng tôi đã tư vấn và hỗ trợ thực hiện xin chứng nhận apostille, chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu được cấp ra từ rất nhiều quốc gia, khu vực trên thế giới để sử dụng tại một quốc gia khác, cả là thành viên công ước Lahay hoặc chưa phải/ không phải là thành viên công ước Lahay. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn của hopphaphoalanhsu.vn, chúng tôi chắc chắn bạn chỉ cần đặt dịch vụ và thực hiện 1 lần là chuẩn chỉ theo đúng yêu cầu của nơi sử dụng giấy tờ, tài liệu. Khách hàng của chúng tôi hoàn toàn hài lòng với dịch vụ tư vấn và hỗ trợ của chúng tôi.

Bên bạn kinh doanh dịch vụ nào?

Xin chào, Chúng tôi kinh doanh những dịch vụ sau: - Chứng nhận Apostille, Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu từ nước ngoài về sử dụng tại Việt Nam hoặc mang đi một quốc gia khác. - Chứng nhận Apostille, chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu từ Việt Nam đi sử dụng ở nước ngoài - Chứng nhận Apostille các tài liệu xuất phát và sử dụng tại các nước là thành viên công ước Lahay (Hague Apostille Convention). - Dịch thuật công chứng, Công chứng Giấy tờ, tài liệu Lưu ý: Việt Nam bắt đầu áp dụng, thực thi công ước Lahay, cấp và chấp nhận tem Apostille từ 11/9/2026, đơn giản hoá thủ tục hành chính cho các cá nhân và doanh nghiệp. Bạn có thể theo dõi dịch vụ của chúng tôi được đăng tải tại các website sau: - http://www.vietnam-legal.com - http://www.hopphaphoalanhsu.vn - http://www.legalization.vn - http://www.apostilleservice.vn

Bạn có văn phòng ở thành phố Hồ Chí Minh không?

Xin chào, tại Việt Nam chúng tôi chỉ có duy nhất văn phòng duy nhất tại Hà Nội theo thông tin liên hệ bên trên. Tuy nhiên, chúng tôi có thể hỗ trợ khách hàng mang giấy tờ, tài liệu từ khắp các nước trên thế giới về sử dụng tại Việt Nam hoặc đi sử dụng ở các quốc gia khác cũng như giấy tờ, tài liệu từ khắp các tỉnh, thành phố của Việt Nam đi sử dụng ở nước ngoài. Chúng tôi phục vụ tất cả các loại giấy tờ, tài liệu cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức. Vì thế, nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vui lòng gửi scan giấy tờ, tài liệu để chúng tôi thẩm định cho bạn, hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất. Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Bạn có thể gửi bản scan tài liệu cho tôi sau khi nó được hoàn thành?

Điều đó là tất nhiên rồi. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn 1 bản scan giấy tờ, tài liệu để thông báo với bạn rằng chúng đã được hoàn thành. Bạn tiến hành thanh toán nốt phần còn lại và xác nhận địa chỉ chính xác cùng người nhận để chúng tôi gửi trả giấy tờ, tài liệu về cho bạn.

Em có bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm ở Nhật Bản, em cần nộp để xin du học thạc sĩ tại Hàn, anh chị có giúp em xin tem tím của sứ quán Hàn Quốc không?

Chào bạn, Nhật Bản và Hàn Quốc đều là thành viên công ước Lahay (Bạn có thể xem danh sách thành viên tại đường link bên mình post ở đây https://www.vietnam-legal.com/hop-phap-hoa-lanh-su/danh-sach-cac-nuoc-thanh-vien-cong-uoc-lahay-hague-apostille-country-list-cap-nhat-thang-6-2024/), vì thế Bằng và bảng điểm của bạn sẽ không cần xin xác nhận tem tím của Đại sứ quán Hàn Quốc mà xin xác nhận apostille là giấy tờ của bạn sẽ có thể sử dụng tại Hàn Quốc bạn nhé. Bạn có thể liên hệ văn phòng công ty mình để được tư vấn kỹ hơn về hồ sơ, thời gian làm và chi phí bạn nhé. Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Điện thoại: +84 243 56 26 100 Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Chứng nhận Apostille là gì?

“Chứng nhận Apostille” là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của Quốc gia thành viên Công ước cấp để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ công (nếu có).

Apostille là gì?

“Apostille” là một thuật ngữ dành riêng cho các nước là thành viên công ước Lahay (Công ước năm 1961 về việc xóa bỏ hợp pháp hóa giấy tờ công vụ của nước ngoài - Hague Convention). Nó có nghĩa như "Chứng nhận lãnh sự" nhưng chỉ những nước thành viên công ước Lahay mới có tem chứng nhận này. Đó là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước đó để tài liệu, giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại quốc gia khác. Từ 11/9/2026, Việt Nam cũng chính thức thực thi công ước Lahay. Các tài liệu, giấy tờ của Việt Nam cũng có thể được apostille để sử dụng tại hơn 200 quốc gia, thành viên trong công ước Lahay.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Từ 11/9/2026, những giấy tờ, tài liệu cấp ra tại các nước chưa phải/ không phải là thành viên công ước Lahay mới cần làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.

Công chứng là gì?

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. Trong đó: - Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Công chứng, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng. - Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Phân biệt công chứng và chứng thực

Về khái niệm: Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại mà theo quy định pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. (Khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014) Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính. (Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP) Về thẩm quyền Công chứng: Do cơ quan bổ trợ tư pháp thực hiện. - Phòng công chứng (do UBND cấp tỉnh quyết định thành lập, là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng). - Văn phòng công chứng (do 02 công chứng viên hợp danh trở lên thành lập theo loại hình tổ chức của công ty hợp danh, có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác). Chứng thực: Chủ yếu cho cơ quan nhà nước thực hiện. - Phòng Tư pháp. - UBND xã, phường. - Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. - Công chứng viên. Tùy từng loại giấy tờ mà thực hiện chứng thực ở các cơ quan khác nhau. Về bản chất" Công chứng: Bảo đảm nội dung của một hợp đồng, một giao dịch, công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch đó và qua việc bảo đảm tính hợp pháp để giảm thiểu rủi ro. - Mang tính pháp lý cao hơn. Chứng thực: Chứng nhận sự việc, không đề cập đến nội dung, chủ yếu chú trọng về mặt hình thức. Về giá trị pháp lý: - Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. - Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác. Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu. - Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch. - Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. - Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản. - Hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Sau 11/9/2026, những tem chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự còn sử dụng được không?

Ngày 11/9/2026, chúng tôi vừa hoàn thành một số hồ sơ, tài liệu cấp tại Việt Nam cuối cùng đã thực hiện chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự để sử dụng tại một số quốc gia thành viên công ước Lahay. Từ 11/9/2026, những giấy tờ, tài liệu tới sử dụng tại các quốc gia thành viên công ước sẽ chỉ cần hoàn thành bước Apostille là có thể mang đi sử dụng được. Những quốc gia chưa phải là thành viên công ước Lahay thì vẫn tiến hành như bình thường. Tuy nhiên, quy định của mỗi nước khi sử dụng giấy tờ, tài liệu là khác nhau, vì thế nếu quý vị cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chính xác. Điện thoại 0966 37 35 32 hoặc email [email protected].

Địa điểm kinh doanh của bạn ở đâu?

Xin chào, bạn có thể liên hệ với hopphaphoalanhsu.vn với thông tin chi tiết dưới đây: Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Chúng tôi có thể gửi tài liệu đến một địa chỉ ở nước ngoài?

Có chứ. Hopphaphoalanhsu.vn đã nhận rất nhiều tài liệu, giấy tờ của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam và ở nước ngoài gửi về. Sau khi giấy tờ, tài liệu được hoàn thành, chúng tôi sẽ gửi tới địa chỉ của bạn ở nước ngoài theo yêu cầu. Vui lòng ghi chú rõ địa chỉ nhận giấy tờ để được báo phí chuyển phát giấy tờ, tài liệu chính xác. Phí hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự của chúng tôi luôn KHÔNG BAO GỒM chi phí chuyển phát quốc tế.

Địa chỉ văn phòng bạn sau khi sáp nhập ra sao?

Từ 1/7/2025, địa chỉ văn phòng hopphaphoalanhsu.vn được ghi lại như sau: Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Xin chào, tôi đi làm việc tại Qatar và cần hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ như bằng cấp để sử dụng tại Qatar, các bạn có nhận làm không?

Xin chào, Công ty mình có nhận dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam sử dụng tại Qatar bạn nhé, cả giấy tờ cá nhân và doanh nghiệp. Đối với giấy tờ cá nhân như bằng cấp thì bạn sẽ cần phải làm cả bằng cấp + bảng điểm mặc dù chỉ có nhu cầu sử dụng bằng bạn nhé. Bạn có thể liên hệ văn phòng công ty mình để được tư vấn kỹ hơn về hồ sơ, thời gian làm và chi phí bạn nhé. Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732