Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực hiện chứng nhận apostille tại Việt Nam
Trước đây, quý khách muốn mang một bộ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu cấp tại Việt Nam ra nước ngoài sử dụng hoặc từ nước ngoài về sử dụng tại Việt Nam với mục đích du học, định cư, kết hôn, hoặc làm việc, công tác, quý khách sẽ cần nhiều thời gian để xếp hàng, đặt lịch và thực hiện qua nhiều bước rồi đến Bộ Ngoại giao nước cấp giấy tờ làm thủ tục chứng nhận lãnh sự, và đến Đại sứ quán/ lãnh sự quán của nước sử dụng giấy tờ để làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự. Đặc biệt, có rất nhiều nước không có Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc Việt Nam không có Đại sứ quán, lãnh sự quán tại một số quốc gia khiến cho quá trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự của quý khách hàng gặp rất nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc, công tác đặt lịch hẹn của nhiều sứ quán cũng kéo dài, khiến nhiều bộ hồ sơ bị chậm, dễ trễ hạn tại quốc gia sử dụng giấy tờ.
Nhưng từ ngày 11/9/2026, câu chuyện đó đã hoàn toàn thay đổi nhờ Nghị định 293/2026/NĐ-CP (hướng dẫn thực thi Công ước Apostille tại Việt Nam). Đây là bước ngoặt pháp lý giúp Cắt giảm 50% quy trình thủ tục. Giờ đây, giấy tờ tài liệu của quý khách chỉ cần hoàn thành xin 1 dấu tem Apostille duy nhất tại cơ quan thẩm quyền của nước cấp giấy tờ là được công nhận pháp lý ngay lập tức tại hơn 120 quốc gia trên thế giới. Tức là giấy tờ, tài liệu cấp tại Việt Nam sau khi xin tem Apostille sẽ có giá trị sử dụng tại hơn 120 quốc gia trên thế giới. Và ngược lại, giấy tờ được cấp ra từ hơn 120 quốc gia khác trên thế giới, sau khi xin tem Apostille cũng có giá trị sử dụng tại Việt Nam và hơn 120 quốc gia khác.
Danh sách các quốc gia và khu vực là thành viên công ước Apostille được cập nhật gần nhất dưới đây:
|
Albania Algeria Andorra Antigua và Barbuda Argentina Armenia Úc Áo Azerbaijan Bahamas Bahrain Bangladesh Barbados Belarus Bỉ Belize Bolivia Bosnia và Herzegovina Botswana Brazil Brunei Darussalam Bulgaria Burundi Canada Cape Verde Chile Trung Quốc Hongkong Macao Colombia |
Quần đảo Cook Costa Rica Croatia Síp Cộng hòa Séc Đan Mạch Dominica Cộng hòa Dominica Ecuador El Salvador Estonia Fiji Phần Lan Georgia Đức Hy Lạp Grenada Guatemala Guyana Honduras Hungary Iceland Ấn Độ Indonesia Ireland Israel Ý Nhật Bản Jamaica Kazakhstan |
Hàn Quốc Kosovo Kyrgyzstan Latvia Lesotho Liberia Liechtenstein Litva Luxembourg Malawi Malta Quần đảo Marshall Mauritius Mexico Moldova Monaco Mông Cổ Montenegro Ma-rốc Namibia Hà Lan New Zealand Oman Pakistan Palau Panama Paraguay Peru Philippines Ba Lan |
Bồ Đào Nha Romania Liên bang Nga Rwanda Saint Kitts và Nevis Saint Lucia Saint Vincent và Grenadines Samoa San Marino Sao Tome và Principe Ả Rập Xê Út Senegal Serbia Seychelles Singapore Slovakia Slovenia Nam Phi Tây ban nha Suriname Swaziland Thụy Điển Thụy Sĩ Tajikistan Tonga Trinidad và Tobago Tunisia Thổ Nhĩ Kỳ Ukraina Vương quốc Anh&Bắc Ireland |
Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Việt Nam |
Sự khác biệt lớn khi Việt Nam là thành viên công ước Apostille và Nghị định 293/2026/NĐ-CP ra đời, áp dụng từ 11/9/2026.
|
Tiêu chí |
Quy trình Hợp pháp hóa cũ |
Quy trình Apostille mới (Nghị định 293) |
|
Số bước thực hiện |
2 - 3 bước (Bộ Ngoại giao -> Đại sứ quán) |
1 bước duy nhất (Cơ quan cấp Apostille) |
|
Giá trị quốc tế |
Chỉ dùng được tại 1 quốc gia chỉ định |
Dùng chung cho tất cả nước thành viên |
|
Yêu cầu người nộp |
Phải chính chủ hoặc có ủy quyền phức tạp |
Nộp thay tự do (Không cần giấy ủy quyền) |
LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TƯ VẤN, HỖ TRỢ THỰC HIỆN XIN TEM APOSTILLE CỦA HOPPHAPHOALANHSU.VN
|
Tính chất hồ sơ |
Khách hàng tự làm |
Sử dụng Dịch vụ của chúng tôi |
|
Khai báo thông tin |
Dễ sai sót form điện tử theo chuẩn mới |
Dịch vụ thực hiện hoàn toàn, chính xác 100% |
|
Xử lý hồ sơ |
Có thể không đúng yêu cầu của quốc gia sử dụng giấy tờ |
Hiểu rõ quy định của từng quốc gia, cho từng loại giấy tờ, sẽ tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng thực hiện 1 lần là thành công |
|
Thủ tục ủy quyền |
Phải xếp hàng chứng thực chữ ký (nếu nộp hộ) |
Khách hàng không cần làm ủy quyền (Tối ưu theo Nghị định 293) |
|
Xử lý sự cố |
Bị trả hồ sơ nếu dấu/chữ ký bị mờ, cũ |
Rà soát, thẩm định và có phương án khắc phục trước khi nộp |
|
Thời gian & Chi phí |
Phải nghỉ làm và đi đi lại lại, chi phí phát sinh |
Nhận kết quả tại nhà/trụ sở, chi phí trọn gói minh bạch, tối ưu. |
Vì vậy, khi có bất cứ nhu cầu gì về xin chứng nhận apostille cho giấy tờ, tài liệu của Việt Nam hoặc của hơn 120 quốc gia trên thế giới để sử dụng ở các quốc gia thành viên khác, quý vị đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo số 0966 37 35 32 hoặc email [email protected]. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.
