Du học là một trong những cột mốc quan trọng và đáng tự hào trong cuộc đời mỗi người. Bạn đã nỗ lực để có thư mời nhập học, chuẩn bị hồ sơ tài chính, xin học bổng và nộp đơn xin visa. Nhưng có một bước quan trọng mà rất nhiều người đã vô tình bỏ quên – và hậu quả có thể khiến bạn lỡ mất cả kỳ học.

Đó chính là: HỢP PHÁP HÓA GIẤY TỜ.

Hợp pháp hóa giấy tờ là gì?

Hợp pháp hóa giấy tờ (thường gọi là hợp pháp hóa lãnh sự) là quy trình xác nhận tính pháp lý của giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp, để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

Thông thường, quy trình này bao gồm 2 bước:

- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

- Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước bạn dự định đến

Nếu thiếu bước này, hồ sơ của bạn sẽ bị xem là không hợp lệ dù đã được dịch thuật và công chứng. 

Sai lầm phổ biến – Hậu quả nghiêm trọng

Rất nhiều học sinh, sinh viên và phụ huynh nghĩ rằng:

Giấy tờ đã công chứng là đủ

Dịch thuật tiếng Anh là hợp lệ

Đại sứ quán sẽ chấp nhận miễn là bản sao rõ ràng

👉 Tuy nhiên, sự thật là: Không có hợp pháp hóa = Không có giá trị pháp lý ở nước ngoài.

Một số hậu quả thường gặp:

📌 Bị trả lại hồ sơ visa sau 2–3 tuần xét duyệt

📌 Bị yêu cầu bổ sung giấy tờ gấp – mất thời gian, tốn chi phí

📌 Lỡ kỳ nhập học hoặc không được giải ngân học bổng đúng hạn

📌 Mất uy tín với trường hoặc đơn vị bảo lãnh

Những giấy tờ thường cần hợp pháp hóa khi đi du học

Dưới đây là danh sách những giấy tờ phổ biến cần được hợp pháp hóa:

1 Giấy khai sinh ✅ Bắt buộc

2 Bằng tốt nghiệp, học bạ ✅ Bắt buộc

3 Lý lịch tư pháp (số 1 hoặc số 2) ✅ Bắt buộc

4 Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có) ✅ Bắt buộc nếu được yêu cầu

5 Thư mời nhập học, học bổng ⚠️ Có thể tùy quốc gia

6 Giấy xác nhận tài chính, giấy tờ bảo lãnh ⚠️ Tùy theo yêu cầu hồ sơ

Lưu ý: Mỗi quốc gia và từng cấp học (đại học, sau đại học) có thể có yêu cầu khác nhau.

Cách làm đúng và tiết kiệm thời gian

Thay vì tự làm và dễ gặp sai sót, bạn có thể chọn dịch vụ hợp pháp hóa trọn gói, với các lợi ích:

🔹 Kiểm tra miễn phí hồ sơ và yêu cầu từ Đại sứ quán

🔹 Chuẩn bị đúng biểu mẫu, giấy tờ cần thiết

🔹 Làm việc trực tiếp với Bộ Ngoại giao và cơ quan lãnh sự

🔹 Dịch thuật công chứng nhanh chóng và đúng chuẩn

🔹 Giao nhận tận nơi nếu cần

Thời gian xử lý trung bình: 3–5 ngày làm việc (có thể nhanh hơn nếu khẩn cấp)

📩 Bạn cần tư vấn cụ thể cho hồ sơ du học của mình?

Chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng hoàn thiện hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ đi du học tại các nước như: Mỹ, Canada, Úc, Đức, Pháp, Nhật Bản, Hàn Quốc... Gửi ảnh giấy tờ hoặc mô tả tình huống của bạn, đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn tận tình. Liên hệ với chúng tôi: 0966 37 35 32 | (+84) 243 5626 100 hoặc email: [email protected] | [email protected]. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm thông tin tại website: hopphaphoalanhsu.vn