Thời gian qua, Vietnam-legal.com đã thẩm định hồ sơ, tư vấn và thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự cho những rất nhiều khách hàng có nhu cầu mang giấy tờ, tài liệu Việt Nam đi Đức để kết hôn hoặc định cư hoặc xin visa đoàn tụ, hoặc để khai sinh cho con tại Đức.
Các giấy tờ thường làm:
Yêu cầu giấy tờ Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự sử dụng tại Đức: Xác nhận vào bản gốc có chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Do vậy, tất cả các giấy tờ, tài liệu cần làm đi Đức sẽ là bản gốc (bản chính hoặc bản sao, bản trích lục từ hồ sơ gốc, có chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bản) không phải là bản sao y công chứng. Chữ ký của người ký xác nhận và con dấu của cơ quan có thẩm quyền xác nhận phải được đăng ký với Bộ Ngoại Giao Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ) đồng thời chữ ký của người ký trên văn bản phải giống hệt với chữ ký đã được đăng ký.
Đại sứ quán Đức tại Hà Nội phụ trách việc hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự và thẩm tra giấy tờ có nguồn gốc từ các tỉnh, thành sau đây của Việt Nam:
Bắc Giang (trước đây là Hà Bắc), Bắc Kạn (trước đây là Bắc Thái), Bắc Ninh (trước đây là Hà Bắc), Cao Bằng, Hà Giang, Hà Nam (trước đây là Hà Nam Ninh), Hà Nội, Hà Tây (trước đây là Hà Sơn Bình), Hà Tĩnh (trước đây là Nghệ Tĩnh), Hải Dương (trước đây là Hải Hưng), Hải Phòng, Hòa Bình (trước đây là Hà Sơn Bình), Hưng Yên (trước đây là Hải Hưng), Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định (trước đây là Hà Nam Ninh), Nghệ An (trước đây là Nghệ Tĩnh), Ninh Bình (trước đây là Hà Nam Ninh), Phú Thọ (trước đây là Vĩnh Phú), Quảng Bình, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên (trước đây là Bắc Thái), Thanh Hóa, Thừa Thiên – Huế, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Yên Bái
Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách việc hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự và thẩm tra giấy tờ có nguồn gốc từ các tỉnh, thành sau đây của Việt Nam:
An Giang, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Định, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Cà Mau, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đắk Nông, Đồng Nai (tên gọi cũ: Hố Nai), Đồng Tháp, Gia Lai, Hậu Giang (Phong Dinh), Thành phố Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Kiên Giang, Kon Tum, Lâm Đồng, Long An, Ninh Thuận, Phú Yên, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long.
Trong trường hợp mất giấy chứng nhận bản gốc và thất lạc sổ đăng ký gốc mà có thể chứng minh được (ví dụ: do chiến tranh hoặc thiên tai) người sở hữu giấy tờ có thể xin đăng ký lại. Thông thường việc đăng ký lại được thực hiện dựa trên bản sao giấy tờ bị thất lạc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ đảng, lời khai của người làm chứng, v.v. do đương sự nộp.
Các giấy tờ được cấp theo thủ tục đăng ký lại trong các trường hợp trước đây có đóng dấu „Đăng ký lại“. Các giấy tờ mới hơn không còn ghi chú thích này. Tuy nhiên có thể so sánh ngày diễn ra sự kiện hộ tịch với ngày đăng ký để xác định xem một giấy tờ có được đăng ký lại hay không.
Trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thẩm tra giấy tờ. Thông thường, thời gian thẩm tra kéo dài 5 tháng.
Giấy khai sinh:
„Đăng ký trễ“ hoặc „Đăng ký quá hạn“:
Việc đăng ký khai sinh trễ hoặc đăng ký khai sinh quá hạn có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký trễ hoặc đăng ký quá hạn và/hoặc việc khai sinh cho đương sự không được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh năm người đó sinh mà trong sổ khai sinh của một năm khác (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 1988).
„Đăng ký lại“:
Việc đăng ký lại khai sinh có nghĩa là trên giấy khai sinh có ghi chú đăng ký lại và/hoặc việc đăng ký được thực hiện muộn hơn rất nhiều so với năm sinh của đương sự (ví dụ: năm sinh = 1984 / năm đăng ký = 2009).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Kể từ ngày 01/01/2016 cơ quan chức năng Việt Nam sử dụng một mẫu giấy xác nhận thống nhất cho công dân Việt Nam sống tại Việt Nam và nước ngoài. Từ ngày 16/07/2020 có mẫu mới cho giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên không loại trừ trường hợp vẫn có cán bộ tư pháp hộ tịch sử dụng mẫu giấy xác nhận cũ được áp dụng cho đến ngày 15/07/2020.
Thời gian xác nhận trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
Các giấy tờ hộ tịch khác:
Giấy chứng nhận kết hôn
Trong trường hợp ly hôn, giấy chứng nhận kết hôn sẽ được thu hồi, tuy nhiên việc này không được thực hiện trong tất cả các trường hợp. Vì vậy người đã ly hôn thường không thể nộp giấy chứng nhận kết hôn bản gốc.
Quyết định công nhận thuận tình ly hôn / Bản án hôn nhân gia đình
Lưu ý: Cần nộp bản án/quyết định đầy đủ, không nộp bản trích lục.
Giấy chứng tử
Quý vị chỉ có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo hẹn đặt trước.
Nguồn: https://vietnam.diplo.de/vn-vi... đây là những kinh nghiệm và tổng hợp của Vietnam-legal.com trong quá trình thực hiện hồ sơ cho khách hàng, hi vọng thông tin này hữu ích góp phần giúp quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để quá trình làm hồ sơ được thuận lợi và nhanh chóng.
Nếu quý khách có yêu cầu tư vấn về dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua email [email protected] và hotline 0966 37 35 32 để được hỗ trợ tốt nhất.