Lịch hẹn đến chứng thực chữ ký hoặc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ được cấp bởi Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam chỉ có thể được đặt thông qua dịch vụ điện tử của Bộ Ngoại giao Cộng hòa Slovakia https://mzv.sk/sk/web/sk/sluzby/konzularne-sluzby/elektronicke-sluzby
Dịch vụ sẽ được mở hai tháng một lần trước đó. Thời gian tới, vào ngày 5 tháng 9 năm 2024 từ 9.00 sáng giờ địa phương, việc đặt lịch hẹn cho Tháng mười và Tháng mười một năm 2024 sẽ được mở. Việc đặt lịch sẽ có thể thực hiện cho đến khi các lịch hẹn đều được đặt hết.

Đăng ký để xin lịch nộp đơn

Hệ thống phần mềm phân bổ ngẫu nhiên lịch nộp đơn đã được Đại sứ quán Cộng hòa Slovakia tại Hà Nội giới thiệu từ ngày 1 tháng 08 năm 2023 áp dụng cho những loại hồ sơ sau:

• hồ sơ xin thị thực quốc gia (loại D) liên quan đến việc nộp hồ sơ xin giấy phép định cư và
• hồ sơ xin giấy phép định cư (Luật số 404/2011 Coll. về Cư trú của người nước ngoài).

Cách đăng ký

1. Một đương đơn áp dụng cho một lịch hẹn được đăng ký qua hệ thống điện tử: https://appointment.mzv.sk/appointment/

Việc đăng ký quay số để ấn định ngày nộp hồ sơ được thực hiện vào thứ 6 đầu tiên của mỗi tháng lẻ.

2. Đương đơn có thể nộp một đơn duy nhất cho một lịch hẹn (để nộp hồ sơ xin thị thực quốc gia hoặc hồ sơ xin giấy phép định cư) cho bản thân và thành viên gia đình đi cùng sẽ nộp loại hồ sơ tương tự (hồ sơ xin thị thực quốc gia hoặc hồ sơ xin giấy phép định cư).

3. Tối đa 500 đương đơn được đăng ký trong giới hạn về thời gian. Khi đạt đủ số lượng đăng ký hoặc đến giới hạn về thời gian, không hồ sơ đăng ký nào khác được ghi nhận.

4. Việc đăng ký là miễn phí.

5. Khi đăng ký, đương đơn/người đại diện hợp pháp:

• cần điền thông tin chi tiết của đương đơn và những người đi cùng (thành viên gia đình) muốn nộp cho cùng một loại đơn (đơn xin thị thực quốc gia hoặc đơn xin cư trú).

Xin lưu ý: Không thể liệt kê số người muốn nộp hồ sơ xin thị thực quốc gia hoặc giấy phép định cư trên cùng một biểu đơn.

Người đi cùng là người sẽ nộp đơn tại Đại sứ quán để xin thị thực quốc gia hoặc giấy phép định cư với mục đích đoàn tụ gia đình với đương đơn. Nếu lịch nộp hồ sơ được cấp cho đương đơn, lịch nộp hồ sơ tự động được cấp cho (những) người đi cùng.

Trường hợp thành viên gia đình nộp đơn không nhằm mục đích đoàn tụ gia đình thì không được coi là người đi cùng và phải nộp hồ sơ đăng ký riêng.

Nếu người trong gia đình muốn nộp hồ sơ không nhằm mục đích đoàn tụ gia đình thì không được coi là người đi cùng và phải nộp hồ sơ riêng.

• phải nộp bản sao trang thông tin của giấy tờ đi lại hợp lệ của đương đơn cũng như bất kỳ ai đi cùng (thành viên gia đình) vào biểu mẫu.

6. Sau khi hoàn thành mọi thông tin được yêu cầu và đính kèm (các) bản sao của (những) giấy tờ đi lại, đương đơn gửi đơn đăng ký bằng cách nhấp chuột vào nút "Đăng ký".

7. Trong trường hợp đăng ký thành công, số đăng ký sẽ được tạo, và đương đơn sẽ thấy số đó trên màn hình. Đương đơn cần nhớ và lưu giữ số này.

8. Thông tin về số đăng ký được rút thăm và ngày nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán sẽ được công bố trên trang web của Đại sứ quán Cộng hòa Slovakia tại Hà Nội trong mục Kết quả quay số.

9. Nếu đương đơn được chọn không xuất hiện tại ngày nộp hồ sơ ấn định cho hồ sơ của mình, ngày đó sẽ bị hủy.

10. Ngày hẹn không thể thay đổi hoặc bị trì hoãn và người nộp đơn xin thị thực quốc gia hoặc giấy phép định cư không được thay thế. Hoặc mục đích của đơn cũng không được thay đổi.

Việc đăng ký không quyết định quyền có lịch nộp đơn.

Trong mỗi lần đăng ký, nếu số lượng đương đơn đăng ký vượt quá số lượng hồ sơ được nhận, chỉ những đương đơn có số sê-ri được rút thăm từ hồ sơ đăng ký được xếp lịch nộp hồ sơ.

Nếu số đăng ký không được chọn, bạn không được xếp lịch nộp hồ sơ.

Không thể khiếu nại kết quả rút thăm.

Nếu không được rút thăm, bạn có thể đăng ký vào lần tiếp theo với điều kiện tương tự.

Nguồn: Trích dẫn từ website chính thức của Đại sứ quán Slovakia tại Hà Nội https://tinyurl.com/yckctdry