Hỏi - Trả lời

Chứng nhận lãnh sự là gì?

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Apostille là gì?

“Apostille” là một thuật ngữ dành riêng cho các nước là thành viên công ước Lahay (Công ước năm 1961 về việc xóa bỏ hợp pháp hóa giấy tờ công vụ của nước ngoài - Hague Convention). Nó có nghĩa như "Chứng nhận lãnh sự" nhưng chỉ những nước thành viên công ước Lahay mới có tem chứng nhận này. Đó là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước đó để tài liệu, giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại quốc gia khác.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam và nước ngoài

Với các giấy tờ, tài liệu Việt Nam hoặc nước ngoài, có thể hiểu "hợp pháp hóa lãnh sự" là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia sử dụng giấy tờ, tài liệu chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của quốc gia cấp giấy tờ để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại quốc gia đó.

Công chứng là gì?

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. Trong đó: - Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Công chứng, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng. - Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Phân biệt công chứng và chứng thực

Về khái niệm: Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại mà theo quy định pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. (Khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014) Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính. (Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP) Về thẩm quyền Công chứng: Do cơ quan bổ trợ tư pháp thực hiện. - Phòng công chứng (do UBND cấp tỉnh quyết định thành lập, là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng). - Văn phòng công chứng (do 02 công chứng viên hợp danh trở lên thành lập theo loại hình tổ chức của công ty hợp danh, có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác). Chứng thực: Chủ yếu cho cơ quan nhà nước thực hiện. - Phòng Tư pháp. - UBND xã, phường. - Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. - Công chứng viên. Tùy từng loại giấy tờ mà thực hiện chứng thực ở các cơ quan khác nhau. Về bản chất" Công chứng: Bảo đảm nội dung của một hợp đồng, một giao dịch, công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch đó và qua việc bảo đảm tính hợp pháp để giảm thiểu rủi ro. - Mang tính pháp lý cao hơn. Chứng thực: Chứng nhận sự việc, không đề cập đến nội dung, chủ yếu chú trọng về mặt hình thức. Về giá trị pháp lý: - Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. - Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác. Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu. - Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch. - Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. - Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản. - Hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Hiện tôi đang định cư ở nước ngoài, tôi có thể làm hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cá nhân của tôi ở Việt Nam được không?

Xin chào, Nếu Giấy tờ, tài liệu của anh chị được cấp tại Việt Nam và cần sử dụng ở nước ngoài, Hopphaphoalanhsu.vn có thể hỗ trợ anh chị làm trọn gói Hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu để sử dụng ở nước mà anh chị muốn. Vui lòng gửi email cho chúng tôi và nêu rõ yêu cầu của anh chị kèm bản scan tài liệu, giấy tờ của anh chị để được hỗ trợ tư vấn kịp thời.

Bên bạn kinh doanh dịch vụ nào?

Xin chào, Chúng tôi kinh doanh những dịch vụ sau: - Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu từ nước ngoài về sử dụng tại Việt Nam hoặc mang đi một quốc gia khác. - Chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu từ Việt Nam đi sử dụng ở nước ngoài - Chứng nhận Apostille các tài liệu xuất phát và sử dụng tại các nước là thành viên công ước Lahay (Hague Apotille Convention). - Dịch thuật công chứng, Công chứng Giấy tờ, tài liệu Lưu ý: Việt Nam không phải là thành viên của Công ước Lahay (Hague Apostille Convention) vì thế các giấy tờ, tài liệu cấp ra tại Việt Nam không thể xin xác nhận Apostille mà chỉ xin Hợp pháp hoá lãnh sự hoặc Chứng nhận lãnh sự. Bạn có thể theo dõi dịch vụ của chúng tôi được đăng tải tại các website sau: - http://www.vietnam-legal.com - http://www.hopphaphoalanhsu.vn - http://www.legalization.vn - http://www.apostilleservice.vn

Bạn có văn phòng ở thành phố Hồ Chí Minh không?

Xin chào, tại Việt Nam chúng tôi chỉ có duy nhất văn phòng duy nhất tại Hà Nội theo thông tin liên hệ bên trên. Tuy nhiên, chúng tôi có thể hỗ trợ khách hàng mang giấy tờ, tài liệu từ khắp các nước trên thế giới về sử dụng tại Việt Nam hoặc đi sử dụng ở các quốc gia khác cũng như giấy tờ, tài liệu từ khắp các tỉnh, thành phố của Việt Nam đi sử dụng ở nước ngoài. Chúng tôi phục vụ tất cả các loại giấy tờ, tài liệu cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức. Vì thế, nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vui lòng gửi scan giấy tờ, tài liệu để chúng tôi thẩm định cho bạn, hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất. Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Điện thoại: +84 243 56 26 100 Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Tôi có giấy tờ A-B-C, mang về từ nước D-E-F, tôi muốn dịch công chứng sang tiếng Việt và hợp pháp hoá lãnh sự ở Việt Nam được không??

Xin chào, Tuỳ thuộc vào quy định của từng quốc gia cấp ra giấy tờ đó. Có giấy tờ, tài liệu được chúng tôi thực hiện ở Việt Nam, có giấy tờ, tài liệu chúng tôi sẽ thực hiện tại nước ngoài để đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu của quý khách hàng về mục đích sử dụng và nơi sử dụng giấy tờ. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vui lòng gửi scan giấy tờ, tài liệu để chúng tôi thẩm định và báo phí cho bạn, hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất. Chúng tôi tin tưởng, với nghiệp vụ kỹ thuật và bề dày kinh nghiệm trong việc Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn một cách tốt nhất và chính xác nhất để thực hiện giấy tờ, tài liệu của mình. Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Điện thoại: +84 243 56 26 100 Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Quá trình Hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự mất bao lâu?

Việc này tuỳ thuộc vào loại giấy tờ bạn cần làm, nước bạn cần sử dụng giấy tờ hoặc nước cấp ra giấy tờ của bạn. Mỗi giấy tờ sẽ được chúng tôi thẩm định và thông báo thời gian làm chính xác khi nhận được bản scan qua email. Nhanh nhất là 3 ngày, và có giấy tờ lâu nhất là 6-8 tuần.

Công ty anh có giấy tờ của các nhãn hiệu tại nhiều nước khác nhau, cần hợp pháp hoá lãnh sự để dùng tại Việt Nam, bên em có nhận làm không?

Chào anh, Hopphaphoalanhsu.vn tự hào cung cấp dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự cho các giấy tờ được cấp từ khắp nơi trên thế giới cần sử dụng ở Việt Nam hoặc một quốc gia, lãnh thổ nào khác cũng như các giấy tờ, tài liệu tại Việt Nam đi các nước khác. Vì thế, anh vui lòng gửi scan giấy tờ, tài liệu anh cần làm qua email cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ thẩm định và báo lại anh kết quả chính xác nhất. Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Điện thoại: +84 243 56 26 100 Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Làm cách nào tôi có thể thanh toán cho đơn hàng của mình?

Chúng tôi nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Thông thường bạn cần thanh toán 50% khi chúng tôi nhận được giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, 50% còn lại được thanh toán khi chúng tôi hoàn thành dịch vụ, trước khi chúng tôi trả lại giấy tờ, tài liệu gốc cho khách hàng.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự các giấy tờ, tài liệu nước ngoài?

“Chứng nhận lãnh sự” được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của quốc gia đó để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở quốc gia khác.

Giấy tờ, tài liệu có chứng nhận apostille nghĩa là gì?

Khi có tem chứng nhận apostille trên giấy tờ, tài liệu thì giấy tờ, tài liệu này có thể sử dụng hợp pháp tại tất cả các nước thành viên công ước Lahay khác mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự bởi quốc gia sử dụng giấy tờ nữa. Còn giấy tờ, tài liệu cần sử dụng tại quốc gia không phải là thàn viên công ước Lahay, thì vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự bình thường.

Chứng thực là gì?

Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xác nhận, chứng nhận một sự việc, giấy tờ, văn bản, chữ ký cá nhân, thông tin cá nhân,.. Hoạt động chứng thực không đề cập đến nội dung, chủ yếu chú trọng về mặt hình thức có thật. Các loại chứng thực hiện hành, căn cứ khoản 1,2,3,4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định các loại chứng thực sau: - “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc. - “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính. - “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. - “Chứng thực hợp đồng, giao dịch” là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; Năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Chúng tôi có thể công chứng tài liệu, giấy tờ qua hopphaphoalanhsu.vn được không???

Chúng tôi có thể làm công chứng, chứng thực cho giấy tờ, tài liệu của bạn, nhưng không thể làm lời chứng cho Giấy uỷ quyền, hợp đồng, chữ ký của bạn, vì đó là thẩm quyền của Công chứng viên. Chúng tôi có thể giới thiệu bạn tới các phòng có Công chứng viên uy tín để thực hiện giấy tờ. Sau đó chuyển lại cho chúng tôi để làm Hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự nếu cần.

Dịch COVID 19 có ảnh hưởng gì đến tiến độ làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của chúng tôi hay không??

Dịch COVID 19 có ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ bạn ạ. Tuy nhiên, tùy thuộc giấy tờ đó cấp ở nước nào hoặc giấy tờ mang đi nước nào sẽ có mức độ ảnh hưởng khác nhau. Hopphaphoalanhsu.vn cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự cho các giấy tờ từ Việt Nam mang đi các nước và từ các nước khác trên thế giới về Việt Nam. Vì dịch COVID 19, rất nhiều nước đã tiến hành đóng cửa các cơ quan, văn phòng, thực hiện việc cách ly xã hội hoặc giãn cách xã hội trong khoảng thời gian ngắn - dài khác nhau nên các hồ sơ đang làm có thể bị chậm đến khi chính phủ nước đang thực hiện giấy tờ cho phép mở cửa trở lại hoặc gỡ bỏ việc cách ly xã hội - giãn cách xã hội mới tiếp tục thực hiện được.

Địa điểm kinh doanh của bạn ở đâu?

Xin chào, bạn có thể liên hệ với hopphaphoalanhsu.vn với thông tin chi tiết dưới đây: Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Điện thoại: +84 243 56 26 100 Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Giá dịch vụ của các bạn là bao nhiêu?

Xin chào, Chúng tôi cung cấp rất nhiều dịch vụ theo danh sách bên dưới: - Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu từ nước ngoài về sử dụng tại Việt Nam hoặc mang đi một quốc gia khác. - Chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu từ Việt Nam đi sử dụng ở nước ngoài - Chứng nhận Apostille các tài liệu xuất phát và sử dụng tại các nước là thành viên công ước Lahay (Hague Apotille Convention). - Dịch thuật công chứng, Công chứng Giấy tờ, tài liệu Mỗi loại dịch vụ cũng rất nhiều điểm khác biệt, tuỳ thuộc vào loại giấy tờ, số lượng giấy tờ, nguồn gốc giấy tờ, nơi cần sử dụng giấy tờ và mục đích sử dụng sẽ có phí và thời gian làm rất khác nhau. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vui lòng gửi scan giấy tờ, tài liệu để chúng tôi thẩm định và báo phí chính xác cho bạn, hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất. Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Điện thoại: +84 243 56 26 100 Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Chúng tôi có thể gửi tài liệu đến một địa chỉ ở nước ngoài?

Có chứ. Hopphaphoalanhsu.vn đã nhận rất nhiều tài liệu, giấy tờ của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam và ở nước ngoài gửi về. Sau khi giấy tờ, tài liệu được hoàn thành, chúng tôi sẽ gửi tới địa chỉ của bạn ở nước ngoài theo yêu cầu. Vui lòng ghi chú rõ địa chỉ nhận giấy tờ để được báo phí chuyển phát giấy tờ, tài liệu chính xác. Phí hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự của chúng tôi luôn KHÔNG BAO GỒM chi phí chuyển phát quốc tế.

Tôi có bằng lái xe cấp tại Đài Loan, Bạn có nhận hợp pháp hoá lãnh sự để tôi làm thủ tục đổi bằng lái xe tại Việt Nam không?

Chào bạn, Với các bằng lái xe của Đài Loan, chúng tôi nghĩ bạn có thể đăng ký học và thi lại bằng ở Việt Nam, chi phí sẽ thấp hơn so với chi phí hợp pháp hoá lãnh sự bằng lái xe Đài Loan để về đổi bằng ở Việt Nam. Nếu bạn cần tư vấn kỹ hơn, vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi để được hỗ trợ bạn nhé. Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Điện thoại: +84 243 56 26 100 Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Tôi có bằng lái xe cấp tại Hàn Quốc, Bạn có nhận hợp pháp hoá lãnh sự để tôi làm thủ tục đổi bằng lái xe tại Việt Nam không?

Chào bạn, Với bằng lái xe Hàn Quốc, Hopphaphoalanhsu.vn có nhận làm hợp pháp hoá lãnh sự bạn nhé, có cả quy trình làm thường và làm nhanh, bạn muốn sử dụng dịch vụ nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Địa chỉ: Tầng 7, Số 95 Đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Email: [email protected] Điện thoại: +84 243 56 26 100 Hotline: +84 966 37 35 32/ +84 988 297 732

Bạn có thể gửi bản scan tài liệu cho tôi sau khi nó được hoàn thành?

Điều đó là tất nhiên rồi. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn 1 bản scan giấy tờ, tài liệu để thông báo với bạn rằng chúng đã được hoàn thành. Bạn tiến hành thanh toán nốt phần còn lại và xác nhận địa chỉ chính xác cùng người nhận để chúng tôi gửi trả giấy tờ, tài liệu về cho bạn.