Chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam sử dụng tại Slovakia

Để giấy tờ, tài liệu Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Slovakia, cần phải thực hiện đầy đủ quy trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của cả hai quốc gia.

Quy trình hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Slovakia

1. Chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam:
   Thực hiện tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh đối với bản gốc hoặc bản sao do cơ quan cấp bản gốc cấp.
2. Dịch giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự sang tiếng Slovakia - Bản dịch phải được thực hiện bởi một trong các biên phiên dịch quốc gia Slovakia, tài liệu dịch cần được đính kèm giấy tờ, tài liệu gốc đã được chứng nhận lãnh sự.
   
3. Hợp pháp hóa lãnh sự bởi Đại sứ quán Slovakia tại Việt Nam:
   Sau khi được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao và dịch sang tiếng Slovakia, giấy tờ cần được Đại sứ quán Slovakia tại Việt Nam xác nhận để có giá trị sử dụng tại Slovakia.

Điều kiện để được Đại sứ quán Slovakia hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định của Đại sứ quán Slovakia tại Việt Nam, chỉ những giấy tờ đáp ứng đủ các tiêu chí bắt buộc sau mới được chấp nhận hợp pháp hóa:

1. Giấy tờ là bản gốc hoặc bản sao do cơ quan cấp bản gốc cấp.
2. Đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM) trên bản gốc hoặc bản sao do cơ quan cấp bản gốc cấp.
3. Dịch sang tiếng Slovakia bởi một trong các biên phiên dịch quốc gia Slovakia đính kèm tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Lưu ý: Tất cả các tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự bởi Đại sứ quán Slovakia sẽ phải đăng ký để xin lịch nộp đơn như đăng ký lịch nộp đơn xin thị thực Slovakia. 

Hệ thống phần mềm phân bổ ngẫu nhiên lịch nộp đơn đã được Đại sứ quán Cộng hòa Slovakia tại Hà Nội giới thiệu từ ngày 1 tháng 08 năm 2023 áp dụng cho những loại hồ sơ sau:

• hồ sơ xin thị thực quốc gia (loại D) liên quan đến việc nộp hồ sơ xin giấy phép định cư và
• hồ sơ xin giấy phép định cư (Luật số 404/2011 Coll. về Cư trú của người nước ngoài).

Cách đăng ký

1. Một đương đơn áp dụng cho một lịch hẹn được đăng ký qua hệ thống điện tử: https://appointment.mzv.sk/appointment/

Việc đăng ký quay số để ấn định ngày nộp hồ sơ được thực hiện vào thứ 6 đầu tiên của mỗi tháng lẻ.

2. Đương đơn có thể nộp một đơn duy nhất cho một lịch hẹn (để nộp hồ sơ xin thị thực quốc gia hoặc hồ sơ xin giấy phép định cư) cho bản thân và thành viên gia đình đi cùng sẽ nộp loại hồ sơ tương tự (hồ sơ xin thị thực quốc gia hoặc hồ sơ xin giấy phép định cư).

3. Tối đa 500 đương đơn được đăng ký trong giới hạn về thời gian. Khi đạt đủ số lượng đăng ký hoặc đến giới hạn về thời gian, không hồ sơ đăng ký nào khác được ghi nhận.

4. Việc đăng ký là miễn phí.

5. Khi đăng ký, đương đơn/người đại diện hợp pháp:

• cần điền thông tin chi tiết của đương đơn và những người đi cùng (thành viên gia đình) muốn nộp cho cùng một loại đơn (đơn xin thị thực quốc gia hoặc đơn xin cư trú).

Xin lưu ý: Không thể liệt kê số người muốn nộp hồ sơ xin thị thực quốc gia hoặc giấy phép định cư trên cùng một biểu đơn.

Người đi cùng là người sẽ nộp đơn tại Đại sứ quán để xin thị thực quốc gia hoặc giấy phép định cư với mục đích đoàn tụ gia đình với đương đơn. Nếu lịch nộp hồ sơ được cấp cho đương đơn, lịch nộp hồ sơ tự động được cấp cho (những) người đi cùng.

Trường hợp thành viên gia đình nộp đơn không nhằm mục đích đoàn tụ gia đình thì không được coi là người đi cùng và phải nộp hồ sơ đăng ký riêng.

Nếu người trong gia đình muốn nộp hồ sơ không nhằm mục đích đoàn tụ gia đình thì không được coi là người đi cùng và phải nộp hồ sơ riêng.

• phải nộp bản sao trang thông tin của giấy tờ đi lại hợp lệ của đương đơn cũng như bất kỳ ai đi cùng (thành viên gia đình) vào biểu mẫu.

6. Sau khi hoàn thành mọi thông tin được yêu cầu và đính kèm (các) bản sao của (những) giấy tờ đi lại, đương đơn gửi đơn đăng ký bằng cách nhấp chuột vào nút "Đăng ký".

7. Trong trường hợp đăng ký thành công, số đăng ký sẽ được tạo, và đương đơn sẽ thấy số đó trên màn hình. Đương đơn cần nhớ và lưu giữ số này.

8. Thông tin về số đăng ký được rút thăm và ngày nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán sẽ được công bố trên trang web của Đại sứ quán Cộng hòa Slovakia tại Hà Nội trong mục Kết quả quay số.

9. Nếu đương đơn được chọn không xuất hiện tại ngày nộp hồ sơ ấn định cho hồ sơ của mình, ngày đó sẽ bị hủy.

10. Ngày hẹn không thể thay đổi hoặc bị trì hoãn và người nộp đơn xin thị thực quốc gia hoặc giấy phép định cư không được thay thế. Hoặc mục đích của đơn cũng không được thay đổi.

Việc đăng ký không quyết định quyền có lịch nộp đơn.

Trong mỗi lần đăng ký, nếu số lượng đương đơn đăng ký vượt quá số lượng hồ sơ được nhận, chỉ những đương đơn có số sê-ri được rút thăm từ hồ sơ đăng ký được xếp lịch nộp hồ sơ.

Nếu số đăng ký không được chọn, bạn không được xếp lịch nộp hồ sơ.

Không thể khiếu nại kết quả rút thăm.

Nếu không được rút thăm, bạn có thể đăng ký vào lần tiếp theo với điều kiện tương tự.

Riêng với tài liệu, giấy tờ Việt Nam cần chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Slovakia là Lí lịch tư pháp: Đại sứ quán Slovakia chỉ nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho các lí lịch tư pháp Việt Nam được cấp trong thời hạn 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Do đó, quý vị hãy đăng ký lịch nộp đơn và có được thông tin trong kết quả quay số rồi tiến hành xin cấp lí lịch tư pháp. Vì từ khi có kết quả quay số đến khi nộp hồ sơ là 1->2 tháng, nếu quý vị xin cấp lí lịch tư pháp trước khi có lịch nộp đơn, thì đến khi nộp có thể lí lịch tư pháp đã hết hạn theo quy định của Slovakia.

Tại sao chọn dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thực hiện chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam sử dụng tại Slovakia của hopphaphoalanhsu.vn?

Kết quả của tài liệu, giấy tờ Việt Nam được chứng nhận lãnh sự để được công nhận và sử dụng tại Slovakia là tem, dấu của Đại sứ quán Slovakia tại Việt Nam.

Làm thế nào để đặt dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thực hiện chứng nhận lãnh sự tài liệu, giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Slovakia của hopphaphoalanhsu.vn??

Rất đơn giản, quý vị hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh, tổng đài của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ quý vị:

Hotline: 0966 37 35 32

Điện thoại: 024 35626100

Email: [email protected]