Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi điền tờ khai do chưa nắm rõ quy trình và yêu cầu. Bài viết này từ hopphaphoalanhsu.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai đúng chuẩn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.

1. Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự là mẫu đơn điện tử do Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao ban hành. Mẫu tờ khai này được sử dụng để đăng ký hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự cho các giấy tờ cần sử dụng ở nước ngoài hoặc ngược lại.

Việc khai báo chính xác, đầy đủ thông tin giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm nguy cơ sai sót khi nộp hồ sơ.

2. Các bước điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online

Bước 1: Truy cập hệ thống khai hồ sơ

• Vào website chính thức của Bộ Ngoại giao: https://lanhsuvietnam.gov.vn

• Tại trang chủ, chọn mục “Khai hồ sơ hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự”.

Bước 2: Điền thông tin trong tờ khai

Tờ khai gồm 3 phần chính:

a. Thông tin người nộp hồ sơ

• Họ và tên đầy đủ

• Giới tính

• Quốc tịch

• Số CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu

• Số điện thoại và email

• Địa chỉ liên hệ

b. Thông tin giấy tờ cần hợp pháp hóa

• Loại giấy tờ: ví dụ giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy xác nhận…

• Cơ quan cấp giấy tờ

• Số lượng giấy tờ

• Mục đích sử dụng: du học, kết hôn, làm việc...

c. Yêu cầu xử lý

• Chọn hình thức: hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự hoặc cả hai

• Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ: Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Bước 3: Gửi và in tờ khai

• Sau khi điền đầy đủ, kiểm tra kỹ thông tin và nhấn “Gửi tờ khai”

• Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ và file PDF tờ khai

• In tờ khai và mang theo khi nộp hồ sơ trực tiếp

Lưu ý: Không chỉnh sửa tờ khai bằng tay sau khi in. Nếu có sai sót, cần khai lại tờ khai mới trên hệ thống.

3. Hồ sơ giấy cần chuẩn bị khi nộp

Khi đến nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, cần chuẩn bị:

• Bản in tờ khai online đã khai

• Bản chính và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa hoặc chứng nhận

• Giấy tờ tùy thân của người nộp

• Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay)

• Lệ phí theo quy định

4. Lưu ý quan trọng

• Tờ khai online chỉ có hiệu lực trong 05 ngày làm việc

• Mỗi mã hồ sơ chỉ sử dụng cho 01 lần nộp

• Nên hoàn tất khai tờ khai trước khi đặt lịch hoặc đến nộp trực tiếp để tránh bị từ chối

5. Dịch vụ hỗ trợ khai tờ khai tại hopphaphoalanhsu.vn

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình khai báo hoặc muốn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hopphaphoalanhsu.vn sẵn sàng hỗ trợ:

• Tư vấn loại giấy tờ cần hợp pháp hóa phù hợp với mục đích sử dụng

• Hướng dẫn hoặc hỗ trợ điền tờ khai online chính xác

• Đại diện nộp và nhận kết quả hồ sơ

• Dịch vụ xử lý cấp tốc theo yêu cầu

Liên hệ hỗ trợ:
Hotline: 0966 37 35 32
Email: [email protected]